Fiche du document numéro 35472

Num
35472
Date
Mercredi 9 mars 1994
Amj
Hms
10:28:00
Taille
601587
Titre
TD Kigali 213 - Objet : Budget 1994
Cote
TD Kigali 213 ; AN 20210144/13
Fonds d'archives
Type
Document diplomatique, TD
Langue
FR
Citation
CONFORMEMENT À VOTRE TD 869 DU 2 MARS 1994, LES
SUIVANTES ONT ETE DONNEES

INSTRUCTIONS

1) CREDITS PERSONNELS

LES FICHES BUDGETAIRES AINSI QUE LES ORDONNANCES DE
DELEGATION CORRESPONDANTES ONT ETE RECUES PAR LE POSTE.

EN CE QUI CONCERNE LA RESIDENCE DU CHEF DE MISSION, LE
PERSONNEL A DONC ETE REDUIT À 3 EFFECTIFS.

JE DEMANDE AU DEPARTEMENT L'AUTORISATION DE REDEPLOYER LE
POSTE DU GARDIEN DE LA RESIDENCE AU POSTE DE GARDIEN DE NUIT DES
LOCAUX DE LA MISSION À COMPTER DU 1ER MARS 1994.

EN EFFET, DEPUIS LE DEPART EN DECEMBRE 1993 DES MILITAIRES
FRANCAIS DONT UNE PARTIE RESIDAIT DANS UNE MAISON JUSTE APRES
L'AMBASSADE, LES BUREAUX DE LA MISSION SONT SANS SURVEILLANCE.
L'AMBASSADE A PRIS IMMEDIATEMENT LES DISPOSITIONS NECESSAIRES POUR
RECRUTER DES GARDIENS ET NOUS A DEMANDE DE FAIRE DE MEME. LA
MISSION A DONC RECRUTE QUATRE VACATAIRES : DEUX GARDIENS DE JOUR ET
DEUX GARDIENS DE NUIT (UN À LA FACADE ET UN DERRIÈRE) QUI SONT PAYES
SUR TITRE IV

ETANT DONNE QU’IL EST PLUS FACILE DE LICENCIER UN VACATAIRE
SUR TITRE IV SELON LA LEGISLATION LOCALE CAR N'ENTRAINANT PAS LE
PAIEMENT D'INDEMNISATION, IL EST PREFERABLE QUE LE GARDIEN DE LA
RESIDENCE, TRAVAILLANT POUR LA MISSION DEPUIS 1988, PRENNE LA PLACE
D'UN DE CES GARDIENS.

PAR AILLEURS, LE TITRE IV NE POUVANT SERVIR PAR DEFINITION À
PAYER LES SALAIRES, JE DEMANDE L'AUTORISATION AU DEPARTEMENT DE
POUVOIR RECRUTER CES GARDIENS SUR TITRE III. L’INSECURITE CONSTANTE
QUI REGNE DANS CE PAYS REND LA CREATION DE CES POSTES INDISPENSABLE.
LES NOMS RETENUS SERONT :

XXX GARDIEN DE JOUR
XXX GARDIEN DE JOUR
XXX GARDIEN DE NUIT
XXX GARDIEN DE NUIT (EX-RESIDENCE CHEF DE
MISSION)

CETTE DEMANDE EST DE PLUS MOTIVEE PAR LE FAIT QU’AUCUN CREDIT
COMPLEMENTAIRE N’EST DEMANDE PAR LE POSTE POUR LA CREATION DE CES
TROIS EMPLOIS. LE COUT DE CES GARDIENS SERA COMPENSE PAR LE DEPART
DEFINITIF D'UNE SECRETAIRE LOCALE FIN MARS QUI SERA REMPLACEE COURANT
1994 PAR UNE FONCTIONNAIRE FRANCAISE SUR POSTE BUDGETAIRE.

2) CREDITS DE FONCTIONNEMENT :

LE POSTE ATTEND LES VISAS RECTIFICATIFS SUR LE CHAPITRE 3498
20 OU À DEFAUT LES VISAS COMPLEMENTAIRES.

EN CE QUI CONCERNE LES FRAIS DE TELECOMMUNICATION ET DE
CORRESPONDANCE, LE SYSTEME DE QUOTE PART A DONC ETE SUPPRIME À
COMPTER DU 1ER MARS 1994.

EN 1993, LE MONTANT TOTAL DES CONSOMMATIONS DE FAX PAR LES
CHEFS DE PROJET S'ELEVAIT À 7 544 FF PAYES PAR CE SYSTEME DE QUOTE
PART. AFIN DE PERMETTRE AUX DIVERS PROJETS DE CONTINUER À UTILISER LE
FAX DE LA MISSION SANS GREVER LES CREDITS DE FONCTIONNEMENT DU POSTE,
JE DEMANDE AU DEPARTEMENT DE BIEN VOULOIR NOUS ACCORDER UN CREDIT
COMPLEMENTAIRE DE 7 500 FF SUR LE CHAPITRE 3498 20 21.

JE TIENS À PRECISER QU'IL EST IMPOSSIBLE AUX DIVERS CHEFS DE
PROJET D'UTILISER LE FAX DE LA POSTE RWANDAISE, NON SEULEMENT A CAUSE
DE LA PERTE DE TEMPS (UNE À DEUX HEURES D'ATTENTE) MAIS EGALEMENT
POUR DES RAISONS DE COMMODITE, LES PROJETS NE SE SITUANT PAS TOUJOURS
À KIGALI.

PAR PROCHAIN TD, JE VOUS ADRESSERAI LES PROPOSITIONS POUR LES
VEHICULES (REFORMES ET ACQUISITIONS) . (MC) ./.

MARLAUD

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